Электронный архив схема


Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией.

Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Электронные трансформаторы. Обзор, принцип работы, схема

Электронный архив схема

Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией. Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Электронный архив схема

Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией.

Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией. Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Электронный архив схема

Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией. Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией. Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Электронный архив схема

Электронный архив схема

Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией.

Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией.

Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.


Практика делового документооборота и российское законодательство требуют от организации работы с большим количеством различного рода бумажной документации, а также, длительного ее хранения. При этом, согласно оценкам экспертов, за год количество данных в компаниях возрастает на 60–%. В то же время, современной успешной компании необходимо максимально быстро и точно работать с информацией. Зачастую, этому препятствуют недостатки традиционных бумажных архивов:

  • Высокая стоимость хранения
  • Затрудненный доступ к документам
  • Низкая скорость поиска нужного документа
  • Невозможность расширенного поиска по заданным параметрам
  • Сложность одновременного использования одного документа несколькими сотрудниками
  • Трудности с организацией санкционированного доступа к конфиденциальной информации
  • Неудобство размещения новых документов в существующем архиве

«СИНТАРЕКС» предлагает создание автоматизированной системы, избавленной от перечисленных выше недостатков и реализующей следующие функции:

  • Удобный поисковый механизм и быстрый доступ к информации со стороны авторизованных пользователей
  • Интеграцию с имеющимися приложениями (электронный документооборот, система управления предприятием, почтовая система, учетная система, офисные приложения)
  • Обеспечение информационной безопасности
  • Управление и администрирование
  • Гарантированное хранение и пополнение единой базы информации о документах, включая электронные копии документов

Подробнее о системе


Система организована по модульному принципу и включает в себя следующие компоненты:

  1. Подсистема электронного архива
  2. Подсистема обеспечения залпового ввода
  3. Подсистема текущего ввода
  4. Подсистема управления хранением данных

Обобщенная структурная схема системы электронного архива

1.

Подсистема электронного архива


Для организации электронного архива используется решение на основе промышленной базы данных.

Подсистема электронного архива обладает следующими свойствами:

Функциональность

  • Управление электронными документами в различных форматах
  • Работа со справочниками, словарями
  • Формирование отчетности, с возможностью настройки под конкретного пользователя
  • Обеспечение широких возможностей поиска документов
  • Просмотр документов, вывод в другие ИС или на печать
  • Привязка к номенклатуре дел
  • Контроль сроков хранения
  • Указание местоположения оригиналов, копий
  • Контроль событий в системе

Пример настройки параметров создания электронной копии документа


Удобный пользовательский интерфейс

  • Доступ к документам по технологии «тонкого клиента»
  • Все операции пользователи выполняют при помощи Интернет браузера
  • Простой и понятный набор полей и кнопок, лаконичные и полнофункциональные меню
  • Использование различных видов классификаторов: тематический, номенклатура дел, местоположение оригиналов и копий и т.п.


Пример отображения документа с индексными атрибутами в электронном архиве

Простота работы с документами

  • Версионность документов
  • Классификация документов в архиве, рубрикация и структурирование архива
  • Регистрация документов
  • Настраиваемая под пользователя карточка документов
  • Информативные списки документов

Пример поиска документа в электронном архиве

Простота администрирования

  • Администрирование ролей, прав на рубрикаторы и документы
  • Удобство и информативность регистрации пользователей
  • Структурирование пользователей
  • Удобство и информативность ведения справочников

Эффективная безопасность

  • Аутентификация клиентов
  • Эффективная система ролей
  • Эффективная система прав на классификаторы и документы
  • Аудит событий

2.

Залповый ввод накопленной документации в систему


Актуальный объем документов, накопленный в бумажном архиве до внедрения системы, загружается в систему по технологии массовой обработки документов - залпового ввода. Применяются специализированные промышленные технологии, программное обеспечение и оборудование.


Обобщенная схема залпового ввода документов

Высококвалифицированный персонал «СИНТАРЕКС» обладает многолетним опытом выполнения аналогичных работ, как на базе собственного Производственного центра, так и на территории Заказчика в любом регионе России.

3.

Подсистема текущего ввода


Перевод в электронный вид и размещение в архиве текущих документов, поступающих или создаваемых в организации, осуществляется с использованием подсистемы текущего ввода, обеспечивающей:

  • перевод текущих поступлений бумажных документов в электронный вид с требуемой скоростью сканирования и контролем качества получаемых изображений;
  • централизованное управление процессом сканирования, включая конфигурирование и мониторинг сканирующего оборудования, а также контроль процесса сканирования на всех этапах обработки документов;
  • индексирование (создание набора поисковых атрибутов документа) образов документов, а также документов, получаемых в электронном виде;
  • размещение документа в системе на основе результатов индексирования;
  • загрузку электронных документов в хранилище;
  • ведение учета и статистики документов, введенных в систему.

Схема подсистемы текущего ввода документов

4.

Подсистема хранилище документов


Хранилище документов предназначено для управления системами хранения данных и резервного копирования и может использоваться для вычислительных систем, имеющих повышенные требования к объемам данных, производительности и надежности.

Хранилище документов обеспечивает выполнение следующих функций:

  • гарантированное хранение электронных документов и атрибутивной информации;
  • централизованное управление компонентами системы хранения, включая конфигурирование и мониторинг этих компонентов;
  • обеспечение оптимизации хранения данных по разным уровням хранения
  • обеспечение резервного копирования и архивации данных;
  • обеспечение возможности масштабирования системы хранения.

Наряду с услугами по созданию системы электронного архива, «СИНТАРЕКС» предлагает полный спектр оборудования, обеспечивающего функционирование системы.




Схемы картин с цветами
Румянцево бизнес парк схема расположение корпусов
Электронная схема supra
Полезные схемы оригами
Схема включения к174ун
Читать далее...

"' alt='' title='LiveInternet: показано число просмотров за 24"+ " часа, посетителей за 24 часа и за сегодня' "+ "border='0' width='88' height='31'><\/a>") //-->
Обращение к пользователям